Besuchermanagement von visitor id

Die intelligente Besuchermanagement-Software

visitor id ist eine einfache, aber vielseitige und zudem sehr flexible Software für Besucherverwaltung, Personalzeiterfassung und Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen.

Der erste Eindruck zählt

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen durch die Besuchermanagement-Software von visitor id von Anfang an in einem professionellen Licht und nutzen Sie die neue Form der Besucherverwaltung - Besucherbuch war gestern, Touchscreen ist heute. Abgesehen von zeitlicher Ersparnis und mehr Effizienz ist der Einsatz einer Besuchermanagement-Software ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses und somit umweltfreundlicheres Unternehmen.

Sicherheit hat oberste Priorität

Mit visitor id kann das Kommen und Gehen in einem Gebäude bzw Unternehmen verwaltet werden. Man behält im Blick, wer sich wann und warum im Gebäude aufhält. Die Besuchermanagement-Software von visitor id ermöglicht es außerdem, Besucherausweise auszudrucken - Besucher, Handwerker oder Fremdangestellte können so schnell und problemlos vom Personal erkannt werden. Somit könne Sie die Sicherheit in Ihrem Gebäude erhöhen.

Testen Sie die Vollversion von visitor id für 30 Tage kostenlos

Das System von visitor id ist für jede Organisation und jedes Unternehmen geeignet – ob groß oder klein. Das Besuchermanagement-System hat ein sehr kundenfreundliches Preismodell und ist mit nur wenigen Mausklicks schnell einsatzfähig.

Downloaden Sie hier die Vollversion der Software mit einer kostenlosen 30 Tage-Lizenz. Falls Sie aber eine kostenlose und unverbindliche Online-Demonstration bevorzugen, kontaktieren Sie uns einfach hier.

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Eigenschaften

Überblick

Weitere Funktionen

Sie möchten mehr Details erfahren?

Um eine Liste mit den kompletten Eigenschaften der Software zu sehen, klicken Sie auf Preise, Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf FAQs oder kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Online-Vorführung.

FAQ

Frage: Was ist der Unterschied zwischen Rezeptions- und Kiosk-Funktion?
Antwort: Am Kiosk können sich die Besucher selbstständig an einem Touchscreen an- und abmelden. Die Rezeptionsfunktion ist für den Gebrauch an einer Rezeption oder an einem gesicherten Eingang durch das Personal vorgesehen.

Frage: Kann visitor id als alleinstehender Anmelde-Kiosk mit Touchscreen genutzt werden?
Antwort: Ja, visitor id kann im Kiosk-Modus auf dem Touchscreen eines freistehenden Kiosks für eine selbstständige An- und Abmeldung genutzt werden.

Frage: Kann man bei visitor id zwischen Rezeptions- und Kioskmodus wechseln?
Antwort: Ja, alle Einstellungen und Konfigurationen werden in der Rezeptions-Ansicht vorgenommmen. Danach kann die Ansicht zurück auf "Kiosk" gestellt werden für die selbstständige An- und Abmeldung der Besucher.

Frage: Können Rezeptions- und Kiosk-Funktion über dieselbe Datenbank vernetzt werden?
Antwort: Ja, visitor id kann an mehreren Arbeitsstationen, die über einen ausgewählten Server auf dieselbe Datenbank zugreifen, genutzt werden.

Frage: Speichert visitor id die Besucherangaben bei der ersten Anmeldung?
Antwort: Ja, visitor id speichert alle Besucherinformationen in einem Verzeichnis. Bei wiederkehrenden Besuchern kann, abhängig von den Sicherheitseinstellungen, die Anmeldung wesentlich beschleunigt werden.

Frage: Ist es möglich ein Foto auf den Besucherpass zu drucken?
Antwort: Ja, Besucherausweise können entweder mit oder ohne Besucherfoto gedruckt werden.

Frage: Wird ein Foto des Besuchers gespeichert?
Antwort: Ja, so wie alle anderen Angaben, wird auch das Foto des Besuchers bei der Anmeldung gespeichert.

Frage: Kann visitor id an Active Directory angebunden werden?
Antwort: Personalaufzeichnungen können aus Active Directory synchronisiert werden. Somit kann eine Doppelerfassung vermieden werden.

Frage: Können Mobilfunknummern und E-Mail-Adressen gespeichert werden?
Antwort: Ja, Mobilfunknummern und E-Mail-Adressen können gespeichert werden. Die Mobilfunknummern können so, im Falle einer Evakuierung, von jedem internetfähigen Gerät abgerufen werden.

Frage: Kann die Evakuierungsliste von jedem internetfähigen Gerät abgerufen werden?
Antwort: Ja. Erforderlich dafür ist, dass der visitor id-Webserver installiert ist und das Netzwerk von außen zugänglich ist.

Frage: Kann eine Liste mit Besuchern, die sich im Haus befinden, im Falle einer Evakuierung ausgedruckt werden?
Antwort: Ja. Die Evakuierungsliste kann mit einem Mausklick ausgedruckt werden und außerdem auf jedem internetfähigen Gerät eingesehen werden. Auf der Evakuierungsliste befinden sich u.a. die Mobilfunknummern der Besucher, sofern diese bei der Anmeldung angegeben wurden.

Frage: Was für Besucherangaben können gespeichert werden?
Antwort: visitor id stellt Ihnen 18 Felder für die Datenerfassung zur Verfügung. Diese Felder können so konfiguriert werden, dass fast alle Datenerfassungsanforderungen erfüllt werden können.

Frage: Kann ein Angestellter über die Ankunft seines Gastes benachrichtigt werden?
Antwort: Ja, der Angestellte (Gastgeber) kann über E-Mail, SMS oder ein Pop-Up-Fenster auf seinem Bildschirm über die Ankunft seines Gastes informiert werden.

Frage: Können die Besucher über die Zutrittsbedingungen eines Gebäudes schon während der Anmeldung informiert werden und zu deren Einhaltung verpflichtet werden?
Antwort: Ja. Der Besucher muss die Zutrittsbedingungen (Terms & Conditions) während der Anmeldung lesen und ihnen zustimmen, damit der Besucherpass ausgedruckt wird. Dies ist eine optionale Einstellung.

Frage: Können mehrere Angestellte gleichzeitig über die Ankunft eines Besuchers benachrichtigt werden?
Antwort: Über E-Mail können auch mehrere Angestellte gleichzeitig über die Ankunft eines Besuchers benachrichtigt werden.

Frage: Kann der Grund des Besuches gespeichert werden?
Antwort: Ja, es besteht die Möglichkeit, den Besucher aus einer Drop-Down-Liste den Grund seines Besuches auswählen zu lassen.

Frage: Kann der Status des Besuchers von dem Angestellten bzw dem "Gastgeber" gesehen werden?
Antwort: Ja. Um die Liste der "Besucher im Haus" einsehen zu können, muss der Gastgeber visitor id mit einer entsprechenden Lizenz an seinem Computer installiert haben.

Frage: Ist der Status des Angestellten (Gastgebers) für den Besucher sichtbar?
Antwort: Ja. Während der Besucher-Anmeldung kann der Status des Gastgebers angezeigt werden.

Frage: Können Besucher vorgemerkt bzw. vorgebucht werden?
Antwort: Ja. Besucher können bereits vor ihrer Ankunft entweder manuell in das System eingetragen werden, oder wenn es sich um einen wiederkehrenden Besucher handelt, aus einer Liste ausgewählt werden. Auch die Besucher ausweise können bereits vor Ankunft des Besuchers ausgedruckt werden.

Frage: Kann jeder Label-/Etikettendrucker für visitor id genutzt werden?
Antwort: Nein. visitor id unterstützt ausschließlich folgende Druckermodelle - Brother QL Series Label Printer QL-570, QL-700 oder QL-720 NW und DYMO LabelWriter Printer 450 oder 450 Turbo. Diese Druckermodelle sind problemlos erhältlich bei Büroartikelvertrieben und EDV-Lieferanten.

Frage: Können Daten von visitor id in kundenspezifische Berichte, wie z.B. Tabellen, übertragen werden?
Antwort: Ja, detaillierte Daten können in eine .CSV-Datei exportiert werden.

Frage: Was bedeuten die weißen Quadrate in der Rezeptionsansicht?
Antwort: Die weißen Quadrate ermöglichen dem Benutzer, die Suche bzw den Filter zu löschen oder zurückzusetzen.

Frage: Wie wird visitor id lizensiert?
Antwort: visitor id benötigt eine Lizenz pro Arbeitsstation.

Frage: Gibt es einen Jahresbeitrag, und wenn ja, was beinhaltet er?
Antwort: Ja. Der jährliche Beitrag beläuft sich auf 15% der gezahlten Erstgebühr. Er beinhaltet die weitere Nutzung der Software samt Telefon- und E-Mail-Support sowie Fehlerbehebung in der Software und Upgrades.

Frage: Entstehen zusätzliche Kosten durch ein Upgrade auf eine neue Version?
Antwort: Nein. Upgrades auf neuere Versionen der Software sind im Jahresbeitrag inklusiv.

Frage: Auf welchem Betriebssystem kann visitor id installiert werden?
Antwort: Windows Vista Business/Ultimate Editions, 7 Professional/Ultimate Editions, 8 Pro/Enterprise Editions, 8.1 Pro/Enterprise Editions.

Frage: Ist visitor id eine 'Cloud'-Anwendung?
Antwort: Nein. visitor id kann auf einen PC oder einen lokalen Server, dem mehrere Arbeitsstationen untergeordnet sind, heruntergeladen und ausgeführt werden.

Frage: Welche Datenbank wird von visitor id genutzt?
Antwort: visitor id nutzt eine Microsoft SQL Datenbank. Microsoft SQL 2008 R2 Express wird gleichzeitig mit der visitor id-Software installliert.

Frage: Kann visitor id in einer Terminal-Server-Umgebung ausgeführt werden?
Antwort: Nein. Terminal-Server-Umgebungen, wie z.B. Citrix und Windows Remote-Desktop, werden nicht unterstützt.

Frage: Benötigt man für visitor id eine Internetverbindung?
Antwort: visitor id benötigt für die Ausführung keine Internetverbindung. Eine Internetverbindung ist nur dann erforderlich, wenn auf die Evakuierungsliste über den visitor id-Webserver von einem internetfähigen Gerät zugegriffen werden soll.

Preise

visitor id - eine professionelle und kostengünstige Lösung

Preise (EUR) 1199€*
Besucher Anmeldung
Besucher Abmeldung
Handy-App
Webcam Support
Besucherausweisdrucker Support
Rezeptionsmodus
Kioskmodus
Benachrichtigung bei Besucher-Ankunft per E-Mail/SMS
Evakuierungsreport
individualisierbare Datensammlung
Mehrere Arbeitsstationen
Registrierte Besucher
An-/Abmeldung für Angestellte
Integration eines Active Directory
Vorgebuchte Besucher
Veranstaltungs Management
Einweisungen und Referenzen
Übersetzungen
Berichte in pdf und xcl Format
Zugang zum Supportforum
E-Mail und Telefon Support
Automatische Abmeldung
Datenschutzbestimmungen
Schwarze Liste
visitor id Communicator
visitor id Web Server
Geschäftsbedingungen
Datensicherung

Zusätzliche Lizenzen

Zusätzliche Lizenzen für visitor id Professional können für je 999€^ erworben werden. Jeder PC an dem visitor id installiert ist, erfordert eine eigene Lizenz.

* Beinhaltet den Jahresbeitrag des ersten Jahres über 199,80€. Alle Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

^Beinhaltet den Jahresbeitrag des ersten Jahres über 165,50€. Alle Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Anwendung

Dank seines hohen Maßes an Flexibilität kann visitor id auf jedes Besucherszenario angewendet und konfiguriert werden. Egal ob kleine Organisation, mittelständiges Unternehmen oder großer Betrieb – visitor id bietet für alle eine passende Lösung. Neben der Registrierung von Besuchern und der Zeiterfassung von Mitarbeitern und Fremdangestellten können auch Teilnehmer an Events erfasst werden. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die Vielseitigkeit von visitor id und downloaden Sie hier die Vollversion der Software mit einer kostenlosen 30 Tage-Lizenz.

Selbstständige Anmeldung am Kiosk-Terminal

Anmeldung an der Rezeption

Download

Laden Sie heute visitor id kostenlos herunter!

Jetzt herunterladenTesten Sie kostenlos die visitor id-Vollversion für 30 Tage. Downloaden und installieren Sie visitor id und nach nur wenigen Minuten und Mausklicks ist die Software voll einsatzfähig. Die Software können Sie sogar ausprobieren, wenn Sie keinen Touchscreen, Drucker oder Webcam besitzen. Sie können visitor id an jedem Windows PC herunterladen und installieren. Folgen Sie den Anweisungen des Installations-Assistenten, um dann umgehend - nach erfolgreicher Installation - Besucher an- und abmelden zu können.

Installieren Sie visitor id auf einer Arbeitsstation an der Rezeption, an gesicherten Eingängen mit An-/Abmelde-Assistenz durch einen Angestellten oder an Kiosk-Terminals, an denen sich die Besucher eigenständig über einen Touchscreen an- und abmelden können.

Kaufen Sie eine visitor id-Lizenz jederzeit während oder nach Ablauf der kostenlosen 30 Tage.

BITTE BEACHTEN SIE: Möglicherweise muss Ihre Anti-Viren-Software vor der Installation von visitor id vorrübergehend deaktiviert werden.

BITTE BEACHTEN SIE: die Nutzung von DYMO-Label-Druckern ist nur in Verbindung mit der DYMO Labelwriter Software v8.4 möglich. Sie können die DYMO Labelwriter Software v8.4 herunterladen, indem Sie hier klicken.

Upgrades

Bitte besuchen Sie die Support-Seite für Upgrade Informationen und die aktuellsten Release-Notes.

Systemanforderungen

BITTE BEACHTEN SIE: Die folgenden Systemanforderungen sind ein absolutes Minimum, um visitor id erfolgreich ausführen zu können.

Master Installation

Arbeitsstations-Installation

Weitere Downloads

Support

Kompletter Hilfe-Leitfaden

Klicken Sie hier um den kompletten Hilfe-Leitfaden von visitor id zu sehen.

Weitere Support-Ressourcen

Klicken Sie hier, um auf die visitor id Knowledgebase und das Support Forum.

Upgrades

Die neuste Version von visitor id ist v6.0

Jetzt upgraden

Release Informationen

Klicken Sie hier, um die Release Informationen zu lesen.

Upgrade Anweisungen

Upgraden von v2.1

  1. Vergewissern Sie sich, dass sie ein BACKUP der visitor id Installation und Datenbank vornehmen, bevor Sie mit dem Upgrade beginnen.
  2. Führen Sie das visitor id Upgrade auf dem Hauptcomputer aus. Folgen Sie den Eingabeaufforderungen, bis das Upgrade abgeschlossen ist.
  3. Erstellen Sie die Setup-Installationsprogramme für Ihre Arbeitsstationen, Communicator PCs und WebServer, während Sie am Hauptcomputer bei visitor id angemeldet sind.
  4. Führen Sie die erstellten Setups auf ihren jeweiligen PCs aus.

Upgraden von v3.0.0232 oder höher

  1. Stellen Sie sicher, dass sie ein BACKUP der visitor id Installation und Datenbank vornehmen bevor Sie mit dem Upgrade beginnen.
  2. Führen Sie das Upgrade Setup auf dem Hauptcomputer aus. Führen Sie visitor id aus, um das Upgrade abzuschließen.
  3. Führen Sie visitor id an jeder Arbeitsstation aus. Klicken Sie 'Ja', wenn Sie nach der Ausführung des Upgrades dazu aufgefordert werden, und folgen Sie den weiteren Schritten.
  4. Führen Sie den visitor id Communicator an jedem Communicator PC aus (oder mit Rechtsklick auf das visitor id Comminicator-Web-Server-Symbol in der Windows Taskleiste und klicken Sie 'nach Updates suchen'). Klicken Sie 'Ja', wenn Sie nach der Ausführung des Upgrades dazu aufgefordert werden, und folgen Sie den weiteren Schritten.
  5. Führen Sie visitor id Webserver auf dem WebServer-Computer aus (oder mit Rechtsklick auf das visitor id WebServer-Symbol in der Windows Taskleiste und klicken Sie 'nach Updates suchen'). Klicken Sie 'Ja', wenn wenn Sie nach der Ausführung des Upgrades dazu aufgefordert werden, und folgen Sie den weiteren Schritten.

Hardware

Passende Hardware-Optionen für jede Umgebung

visitor id kann auf einer Vielzahl von Geräten mit Windows 7 Pro oder Windows 8.1 Pro installiert und vernetzt werden:

Besucherausweise drucken:

*erhältlich bei den meisten Lieferanten und Geschäften für Bürobedarf.

Foto-Option:

Future IT arbeitet mit einer Reihe von Vertriebspartnern zusammen, um Ihnen die visitor id Software samt passender Hardware anzubieten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

visitor id Hardware

Unternehmen

Future IT - Intelligente Software-Lösungen für die Verwaltung von Einrichtungen und Gebäuden

Future IT (Future Interactive Software Pty Ltd) wurde 2000 in Sydney gegründet, um Einrichtungen, Organisationen und Betrieben eine effiziente und benutzerfreundliche Software-Alternative zu umständlichen papierbasierten und veralteten Ad-hoc-Compliance-Systemen zu bieten.

Future IT Logo

Einkaufszentrum-Betreiber Lend Lease und IPOH waren die ersten Kunden, die von der neuen Software profitieren konnten. Im Laufe der vergangenen 15 Jahre hat sich Future IT erweitert und in nahezu jeder Branche etabliert.
Zu den Kunden gehören große öffentliche Unternehmen, z.B. aus dem Gesundheitswesen, Versicherungen, Bergbau- und Erdölunternehmen sowie öffentliche Einrichtungen, Schulen, Altenheime, Clubs, Vereine und Hunderte von kleinen bis mittelgroßen Büros und Produktionsstätten.

Die wichtigsten Schlüsselbereiche von Future IT sind:

  • Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und -Richtlinien
  • Herstellung einer sichereren Arbeitsumgebung
  • Vermittlung eines professionellen Images gegenüber Kunden, Besuchern und Mitarbeitern

Unsere Zentrale befindet sich in Australien, und dank eines kompetenten Teams von Beratern, Vertriebspartnern und freien Mitarbeitern entwickelt sich Future IT auch auf internationaler Ebene kontinuierlich weiter.

Kontaktieren Sie uns, um eine Online-Demo zu vereinbaren oder Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an Ihre Software zu besprechen.

Impressum

Kontakt

Future IT – Deutschland

Sie haben Fragen zur visitor id Software oder zur benötigten Hardware? Wenn Sie die Antwort weder in den FAQs (häufig gestellte Fragen) noch auf der Hardware-Seite gefunden haben, dann kontaktieren Sie uns gerne über das untenstehende Formular.

Schreiben Sie uns eine Nachricht

Vielen Dank, dass Sie sich für visitor id entschieden haben. Wir werden Ihnen Ihre visitor id Lizenz innerhalb der nächsten 12 Stunden an die angegeben E-Mail-Adresse senden. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie die Lizenz nicht innerhalb von 12 Stunden erhalten haben.

Falls Sie die Software noch nicht heruntergeladen haben, gehen Sie bitte auf die download Seite und laden Sie die visitor id Software herunter.

Sie können dem Einkaufswagen nur einen dieser Artikel hinzufügen. Um weitere visitor id Lizenzen zu kaufen, gehen Sie auf preise und klicken Sie unten auf der Seite auf das Feld "Weitere Lizenzen bestellen".

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